Formulaire de soumission en ligne
La soumission de documents pour la conférence « Investissement et citoyenneté : Vers un dialogue transdisciplinaire sur les droits des enfants et des jeunes » est sans restriction et ouverte à toutes les parties concernées. Sauf instruction contraire, tous les conférenciers doivent employer le formulaire de soumission en ligne. Si vous éprouvez des difficultés avec celui-ci, contactez childsrights@brocku.ca.

La conférence se compose de sessions plénières, de colloques organisés, de présentations de documents, d’ateliers et de séances d’affichage. Toute personne qui soumet un résumé s’engage à assister à la conférence. Toute personne dont la candidature est acceptée doit participer à la conférence comme prévu. Il est essentiel de mentionner, au moment de la soumission, toute contrainte de nature religieuse ou autre pouvant nuire à sa participation. Tout conférencier qui se voit dans l’incapacité de se rendre à la conférence après l'établissement du programme doit veiller à se faire remplacer par un autre conférencier.

Toutes les soumissions doivent faire l’objet d’un examen anonyme par des pairs. Chaque soumission sera examinée par deux à trois critiques indépendants. Ce processus sera supervisé par le comité d'organisation. Les personnes intéressées à exercer ces fonctions peuvent contacter un ou une responsable de la conférence par courriel (Tom O'Neill, Dawn Zinga ou Richard C. Mitchell). Le premier auteur de chaque document soumis sera avisé de l’état de sa soumission après le 31 janvier 2006. Il incombe à chaque auteur participant de communiquer toute information liée à la conférence aux autres auteurs concernés.

Types de sessions

La session plénière
Une session plénière aura lieu chaque jour, et deux conférenciers principaux y feront une présentation. Ceux-ci doivent participer sur invitation seulement.

Les colloques organisés
Les colloques organisés sont des sessions présentées sous forme de proposition complète par le président du comité organisateur. Ces propositions doivent se concentrer sur une question, un thème ou un enjeu commun. Il ne peut y avoir plus de cinq participants à un colloque. Les personnes intéressées à proposer un colloque doivent transmettre un formulaire en ligne par participant. L'organisateur de ce colloque doit soumettre un résumé de sa présentation ainsi qu’un résumé du colloque. Tous les résumés soumis en tant qu'élément d'un colloque doivent comprendre le titre de ce colloque, le nom de son organisateur et le titre de sa présentation. Chaque participant devrait disposer de 15 à 20 minutes pour présenter son document, et une période de discussion d’au moins vingt minutes devrait être réservée à la fin de cette présentation. Les participants pourront utiliser des présentations PowerPoint ou tout autre média électronique. La présentation de diapositives est possible, mais non conseillée.

Présentations de documents
Des présentations de documents seront organisées sous forme de colloques basés sur des thèmes spécifiques. Les résumés présentés devraient définir clairement les thèmes abordés. Le comité organisateur regroupera les documents soumis dans des colloques organisés. Chaque participant devrait disposer de 15 à 20 minutes pour présenter son document, et une période de discussion d’au moins vingt minutes devrait être réservée à la fin de cette présentation. Les participants pourront utiliser des présentations PowerPoint ou tout autre média électronique. La présentation de diapositives est possible, mais non conseillée.

Séances d’affichage
La conférence prévoit deux séances d’affichage de quatre-vingt-dix minutes chacune. Nous vous invitons à soumettre vos affiches dans tous les secteurs. Ces affiches seront classées par thème par le comité organisateur, en fonction des thèmes précisés. Les résumés d’affiche présentés devraient aborder des thèmes clairement définis. Chaque participant devrait être prêt à présenter à son affiche pendant la séance et à discuter de sa recherche. Il est recommandé de distribuer de la documentation avant la séance. Des instructions détaillées concernant la préparation d'affiche seront fournies. Aucun média électronique ne sera disponible pour ces séances d’affichage.

Ateliers
Les ateliers durent entre 90 et 120 minutes et sont organisés par une personne ou un groupe. Ils permettent d’acquérir des compétences directement applicables, et, notamment, de mettre des théories en pratique et d’appliquer des techniques spécifiques. Les participants pourront utiliser des présentations PowerPoint ou tout autre média électronique. La présentation de diapositives est possible, mais non conseillée.